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La agenda superproductiva (minimalista) que usaría Leonardo da Vinci…
probablemente

Antes de pasar a ver cuáles son las mejores agendas minimalistas del mercado déjame decirte cuál es el mayor problema de los modelos que existen.

La mayoría de agendas de productividad del mercado son lo opuesto al minimalismo.

¿Por qué? Pues porque irónicamente nos hacen procrastinar en vez de enfocarnos, de trabajar, porque nos hacen rellenar su secciones infinitas, dibujar cositas, pegar pegatinas, colorear…

Son agendas que terminan dando una falsa sensación de productividad.

Le terminamos dedicando más tiempo a la propia agenda, que a lo que realmente tendríamos que estar haciendo.

agenda bullet journal

Ejemplo: una agenda bullet journal es el claro ejemplo de procrastinación disfrazada de productividad.

Estas agendas caen en dos extremos con una cosa en común: no te hacen más productivo por dos razones principales…

  • Muy llenas: se flipan de motivación, de desarrollo personal, de mil adornos, te hacen mil secciones que suenan inspiradoras pero después a la hora de la verdad has gastado más tiempo organizándote que haciendo lo que tenías que hacer.
  • Poco llenas: demasiado parecidas a una libreta en blanco o una agenda escolar. O sea que no te asisten para organizarte y que puedas entrar en flow más rápido para trabajar como un dios.

Para esto me saldría más a cuenta una libreta de los chinos a 2 euros y medio… Las que por cierto, poca broma, he usado durante mucho tiempo.

Lo que pasa con una libreta en blanco es que personalmente siempre la termino usando sólo para volcar la mente.

Vuelco, plasmo, epifanías, ideas, o hago listas de cosas que hacer, pero claro… No te empujan a hacer estas cosas que has pensado que tienes que hacer. A organizarte para alcanzarlas.

Y no me malinterpretéis, las páginas en blanco son herramientas muy poderosas para nuestra mente y productividad (por esto hay páginas de volcador de cerebro incluidas en mi agenda), pero sin una estructura, lo que me sucede es que en la mayoría de casos no vuelvo a revisar esas páginas.

¿Sabéis por qué necesitamos un sistema con prompts que nos guíen a ser más productivos?

Pues porque la gente odia tomar decisiones.

Nos consume energía.

La cabeza humana está cableada para consumir energía a tutiplén en la toma de decisiones porque una elección errónea nos podría costar la vida en la naturaleza.

Por esto tardamos mil horas en elegir del menú del restaurante.

En cambio si sólo tuviéramos que hacer un número limitado de elecciones, sería lo ideal. Nos sentiríamos menos abrumados. Es la paradoja de la elección.

Y esto es exactamente lo que he hecho al diseñar mi agenda de productividad.

Porque cuántas menos decisiones y energía podamos gastar haciendo microtareas antes de nuestras horas productivas, más podemos dirigir esta atención a lo que queremos cumplir.

Si no te comprometes con algo, te distraerás con todo -Pau Ninja (twitéalo)

Las mejores agendas minimalistas de 2024

Agenda de rendimiento

La agenda de productividad que creé es el balance perfecto entre agenda y diario.

agenda de productividad
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  • Precio: 32€ aprox (sin aplicar cupón)
  • Cupón descuento: RECURSOS
  • Descripción: la única agenda de productividad del mundo que combina evidencia científica de la Teoría del Establecimiento de Metas + Psicología Positiva para asistirte en alcanzar objetivos.

Los otros diarios que había visto no eran exactamente diarios de mejoras. Eran libros en blanco o agendas/planners con montones de apartados bonitos y «mega motivadores para que lo petes en tu día»… pero basado en cero evidencia.

Hay que darles crédito por el montón creatividad que supone crear cada maldita página con gráficos, colores y frases molonas, pero siempre he sido un defensor de la filosofía minimalista en todas sus áreas. Hacer lo que está demostrado que sirve y poco más, porque este tiempo lo podría dedicar a otras cosas: en este caso a ir a dormir más pronto por ejemplo.

En su momento investigué sobre el poder de las agendas y planners para organizarme el día, pero por cosas de mamá pájaro (engullir información para dársela a la audiencia), terminé leyendo estudios sobre el poder de escribir un diario personal por la noche. Y dije: ¿por qué no se habla más de esto?

Empecé a clasificar los mejores del mercado, ¿y qué me encontré? que no había ningún diario personal que utilizara estos estudios. La mayoría eran simplemente libros en blanco, o agendas/planners con calendarios y apartados que restaban propósito al arte de escribir el diario y los estudios de psicología que respaldan los beneficios.

Así que, ¿qué creéis que hice, ninjas de la vida? creé mi propio diario personal.

Físico y respaldado en los beneficios que cita la evidencia científica. Cada maldita página es respaldada por lo que dice la psicología. Hasta estoy planteándome en traducir las páginas a inglés y otros idiomas porque no he visto ninguno igual.

Como buenos multipotenciales que somos, con mil pasiones, intereses y pensamiento divergente que nos hace ser curiosos por naturaleza, lo peor que podemos hacer es no prestar atención a lo que nos pasa por la cabeza.

Algo que también se traduce en prestar menos atención no sólo a lo emocional, sino también a lo lógico: hábitos, objetivos y cosas por el estilo.

Terminamos al final con una infinidad de proyectos más abiertos que mi trasero de toda la fibra que comía cuando era vegano.

¿Por qué creé un diario y no una agenda/planner? bueno, porque en una agenda o planner trabajas lo que tienes que hacer el día a día, pero un diario personal está más enfocado a tu persona que en tus tareas.

Recordemos que un buen día empieza la noche anterior, por eso también incluí algunos elementos de objetivos y hábitos, pero es nocturno por los beneficio que tiene hacerlo al final del día y no al principio.

Comprad uno y flipad con los superpoderes. Casi como el NoFap pero con ciencia que lo respalda.

Libretas en blanco

La opción más económica es comprar una libreta, libro o diario en blanco y escribir nosotros la estructura y las preguntas.

Aunque encuentro que no hay nada como encontrarse las preguntas ya formuladas. Así parece que te las haga otro. No sólo esto, también según lo que la ciencia dice en cuanto a la frecuencia de escritura. Por esto en mi diario lo estructuré así.

El camino del guerrero

Una agenda/planner que me había molado bastante es una que se llama El camino del guerrero, que si que hace un intento de incluir esas páginas que importan como los objetivos o la gratitud.

Pero no es tanto diario de noche si no más bien un planner-todo-en-uno que te llevarías contigo durante el día.

el camino del guerrero

A mí me gusta más el rollo más minimalista en cuanto a diseño pero entiendo que hay personas que quieran sentir la motivación con sólo verle la tapa.

North planner

Si te va más el rollo agenda/planificador existe Northplanner, que está desarrollado por un youtuber. El estilo me gusta mucho y me inspiré 100% en esta porque es muy minimalista y no llama la atención, que era lo que quería para mi super diario ninja.

northplanner

La calidad de los materiales también es potente pero no deja de ser una agenda. Una agenda gorda con muchas páginas y detalles que me pregunto si tal vez nos hacen centrarnos más en esos detalles que en la chicha de la cuestión.

Diario esencial

Una

La mejor agenda minimalista de 2024

Así que, modestia a parte…▼

He creado la mejor agenda de productividad de 2024 que hay en el mercado.

No hemos dejado nada al azar.

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Por fin os puedo presentar, la agenda multipotencial por excelencia. Una agenda todo en uno. La agenda que seguramente Leonardo Da Vinci hubiera usado para llegar a ser el rey de los polímatas y multipotenciales.

Hemos estado más de 1 año creándola, y digo hemos porque aunque tenía una idea de lo que quería, no ha sido hasta que se han involucrado miembros de la comunidad, diseñadores para ponerla bien maja y los fabricantes que han creído en el producto, que se ha convertido en una realidad.

A veces nos perdemos en en el reduccionismo de las cosas. En el zoom in. En el detalle.

planificar día anterior

Foto: una de las páginas diarias.

No somos capaces de levantar la cabeza para ver qué hay alrededor. Pero también…

A veces nos perdemos en la vista de pájaro y no somos capaces de entrar a ver el detalle de lo que importa.

Por esto decidí crear una agenda que tuviera todas las vistas disponibles de todos los tipos de agenda: mensual, semanal y diaria.

¿Cómo se utiliza?

Es extraño ver en una agenda de productividad que contenga de forma combinada todas las vistas a la vez, pero como iremos viendo durante este año en el podcast en los episodios sobre productividad, la evidencia del Establecimiento de Metas es inequívoca…

Todas las vistas importan (mensual, semanal, diaria, por horas).

Así que siguiendo esta misma línea la agenda ha sido creada con la idea de utilizar la vista de pájaro para nutrir la vista de hormiga.

O en lenguaje ninja, que no nos podemos olvidar que para cumplir el largo plazo, hay que hacer pequeñas acciones diarias incrementales que den soporte a las metas personales que queremos alcanzar.

¿Qué secciones tiene?

  • Hecha para 15 semanas: con vista tanto mensual, como semanal y diaria, pero también incluye sus revisiones para hacer una vez al mes, a la semana o al final del día para prepararnos para petarlo el día siguiente.
  • Zoom out: con vista de águila como mi mejor yo del futuro, teoría de los cuatro fogones o el mapa de meta, pero también he incorporado una vista de paloma con planificador de hábitos, entre otros.
  • La chicha de la cuestión de la vida y por lo tanto de la agenda (para esto ha sido creada), está en el día a día.
  • Diario de gratitud: que es seguramente la intervención de psicología positiva más popular. Está demostrado científicamente como el plasmar agradecimientos por cosas pequeñas de la vida, aumenta nuestra tranquilidad, libera estrés, nos hace dormir mejor, nos hace más productivos y otros superpoderes varios.
  • Intervenciones de la psicología positiva: como acciones socráticas, escritura expresiva, sustracciones mentales, cartera emocional, epifanías, lluvias de acciones, etc. Cosas que suenan a chino o hasta esotéricas pero que la ciencia ha demostrado  que nos mejoran el estado de ánimo, el optimismo y… que sentirse así, nos hace más productivos. Por esto tenía tanto sentido ponerlas en la agenda y que se convirtiera en un híbrido de agenda-diario. Porque en sinergía nos hacen más productivos.1Seligman, M., Steen, T.A., Park, N., & Peterson, C. (2005). Positive psychology progress: Empirical validation of interventions. American Psychologist, 60(5), 410–421.2Peters, M. L., Flink, I. K., Boersma, K., & Linton, S. J. (2010). Manipulating optimism: Can imagining a best possible self be used to increase positive future expectancies? The Journal of Positive Psychology, 5(3), 204–211.

¿En qué se diferencia?

Una de las diferencias de mi agenda de productividad, es que en comparación con la competencia (que quizás si incorporan páginas de gratitud porque suenan bien y mindful, nosotros nos hemos basado en evidencia puramente.

¿A qué me refiero con esto?

Por ejemplo, está demostrado que aquellos que hacían un diario de gratitud de 1-3 veces a la semana tenían más beneficios en comparación a los que escribían más que esta cantidad de veces. Que de hecho obtenían un efecto inverso.

Parece una tontería pero es una información relevante y que muchos no conocen.

Entonces con esta agenda hemos decidido rizar el rizo.

Y no hace falta decir que iremos actualizando sus secciones y páginas si va saliendo nueva evidencia de nuevas intervenciones de la psicología positiva o de teoría del establecimiento de metas que potencien.

Además de recibir vuestro feedback a nivel usuario.

O sea que en el fondo todos estamos diseñando y mejorando esta agenda juntos.

Características de las agendas minimalistas

Porque, sí.

Ya existen montones de agendas en el mercado, pero he decidido coger lo mejor que he visto por ahí, encima juntarlo con evidencia y encima juntarlo con lo que me vais diciendo vosotros a nivel usabilidad.

No uses una agenda virtual

Lo primero que tenía claro era que la agenda tenía que ser física sí o sí.

Analógica.

Arcaica en vez de digital.

Algo que también está basado en ciencia porque sabemos que los beneficios de escribir a mano son enormes para el cerebro.

Sirven de recordatorio visual

Además el hecho de tenerla físicamente abierta en tu mesa, es un recordatorio visual constante, lo que tiene un impacto brutal en nuestra productividad.

Placebo o no, si te hace tomar acción, no podemos despreciarlo.

A algunos os sonará la historia del bueno de Trent Dyrsmid, un broker americano que empezaba el día con un par de tazas en su mesa de trabajo.

Una estaba vacía, pero la iba llenando con el contenido de la otra.

mesa con agenda para organizarse

Foto: mi mesa con el primer prototipo de agenda. En el fondo una libreta en blanco que usé para dibujar, diseñar y mejorar la agenda que vendemos en la actualidad.

En la otra no había café, sino nada más ni nada menos que 120 clips.

En cada una de las llamadas que hacía, trasladaba un clip de la taza llena a la vacía.

El tipo, nunca terminaba su jornada laboral hasta que se habían revertido los contenidos de la tazas: es decir, que la que originalmente estaba vacía tenía que estar llena de clips.

No es que los clips en si mismo tuvieran un efecto mágico, sino que es precisamente esto: una señal visual que impulsa a hacer las cosas.

Un recordatorio que está presente en todo momento. Es constante como las llamadas de tu ex.

Combinan varias vistas del tiempo

El mismo motivo por el que incluimos varias vistas del tiempo en la agenda:

  • Mensual
  • Semanal
  • Diaria

Porque el hecho de volcar de la vista de águila (mensual) o vista de paloma (semanal) a la vista de hormiga, también es un recordatorio, señal visual, de nuestros objetivos más a medio plazo para plasmarlos en los inmediatos.

Así podemos pasar de páginas a velocidades de vértigo tirando hacia atrás (zoom out) y hacia adelante (zoom in), sin que nos pille ansiedad como cuando abrimos pestañas en el ordenador.

Esto nos hace más fácil dividir en tareas pequeñas las tareas diarias que tenemos que hacer.

El único tratamiento a la procrastinación.

Son intuitivas y fáciles de utilizar

Algunas agendas del mercado intentan hacer lo mismo pero a la hora de ponerse prácticas, utilizan anillas para que seas tú el que tenga que reorganizar las páginas a tu gusto.

Un error porque es altamente ineficiente además de que sólo demuestra como sus creadores no han pensado en un sistema como tal sino que, de nuevo, le pasan la pelota al usuario.

En cambio es más beneficioso tener marcadores para que se pueda saltar rápido entre los distintos tipos de vista.

Bibliografía: fuentes, referencias y notas

Pulsa aquí para plegarlas/desplegarlas.
  • 1
    Seligman, M., Steen, T.A., Park, N., & Peterson, C. (2005). Positive psychology progress: Empirical validation of interventions. American Psychologist, 60(5), 410–421.
  • 2
    Peters, M. L., Flink, I. K., Boersma, K., & Linton, S. J. (2010). Manipulating optimism: Can imagining a best possible self be used to increase positive future expectancies? The Journal of Positive Psychology, 5(3), 204–211.
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Pau

Investigo, experimento y divulgo. Multipotencial con curiosidad intelectual "secuencial": mis pasiones e intereses van a épocas. Como una mamá pájaro, engullo información y la vomito en pedazos coherentes de contenido vía blog y podcast para otros ninjas de la vida.

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