Decidí abrir EMPRESA en ESTONIA 🇪🇪 (en 3 pasos y 100% digital)

«Se acabó», me dije. Estaba en Australia y el maldito IRPF español volvía a hacer de las suyas. Ya no era el hecho de pagar 300€ al mes de autónomos por una sanidad pública que no usaba, pero me jodía la ilusión cuando cada trimestre tenía que apoquinar 30-50% de lo que ganaba a un país (España) que ni vivía, ni creía en cómo hacía las cosas.

He sido autónomo en España y fundé una empresa en Bulgaria durante 2 años, así que con un fajo de experiencia bajo el brazo, decidí no volver a caer en los mismos errores y dejar mi negocio cómodamente consolidado de una vez por todas.

¿La mejor opción que encontré? abrir una empresa en Estonia.

Abrir una empresa: Estonia VS España

cuantos impuestos pagar
  • España: de 24% a 45% (autónomos +300€/mes )
  • Estonia: 0% (si el dinero se queda en la empresa)
cómo pagar impuestos
  • España: con gestor, papeleos y casi enviando pergaminos con palomas…
  • Estonia: online desde cualquier sitio en 2 minutos
bancos de empresa
  • España: arcaicos y con comisiones abismales (sobretodo para negocios)
  • Estonia: Pocopay, Transferwise o Holvi son todos de Estonia. Un país que dinamita la creación de productos fintech y bancos sin comisiones
dividendos
  • España: de 19 a 23%
  • Estonia: eran 20% de impuestos pero bajó a 14% en 2019 (siempre un paso hacia lo bueno)
control gastos
  • España: ni Hacienda sabe bien lo que se puede desgravar y lo que no, hay una zona gris con un miedo constante de si poder hacerlo o no
  • Estonia: están muy bien marcados
criptomonedas
  • España: Hacienda «vigila» a quien las usa como si fueran criminales
  • Estonia: tiene licencias específicas para conectar este mundo

¿Por qué puede crear la empresa en Estonia?

Todo el mundo puede, pero hay algunas primicias básicas:

  • el dinero que gano es con un negocio digital que me genera ingresos pasivos. Esto significa que no necesito de un lugar físico para desarrollarlo
  • la mayoría de los clientes a los que expido factura no son españoles
  • no vivo en España y por lo tanto no me importa no poder devolverme el IVA (de lo contrario estaría perdiendo bastante dinero)

¿Cómo abrí la empresa en Estonia en 3 pasos?

Sólo tuve que pasar por tres etapas bien marcadas.

Paso #1. Sacarme la e-Residency

Antes que nada me hice «e-resident» de Estonia, que vendría a ser algo así como una residencia virtual.

Nada que ver con en empadronamiento físico de verdad, de hecho, la única ventaja que tiene ser ciudadano digital es abrir la empresa en Estonia y poder hacer gestiones oficiales de forma totalmente online.

tarjeta e-residency
Me la saqué cuando vivía en Finlandia, y en un mes me llegó a la embajada de ahí.

En la embajada me documentaron muy bien y me dieron algunas recomendaciones personales. Además, me hizo gracia ver que no era el único (ya) e-resident que iba a buscar la tarjeta.

  • El precio es un único pago de 100€
  • Tarda aproximadamente un mes en llegar a la embajada estoniana del país que se haya elegido
  • Incluye un conector USB para conectarla
  • Viene con un papel y dos números PIN para hacer gestiones
  • Me dan un manual de uso muy claro

Paso #2. Abrir la empresa

Coste de abrirla

¿Cuánto cuesta abrir empresa en Estonia? aunque yo pagué 600€ en su momento, ahora cuesta menos de 400€ (todo incluido) y sólo tarda unos días.

apertura empresa Estonia
Sigue leyendo para un cupón descuento de 100€.

Desde que publiqué esta experiencia, el precio ha bajado de 600€ a 390€.

Importante: él y su equipo han decidido descontar 100€ si vienes de mi parte. Sólo tienes que hacer todo el proceso usando este enlace que ya lleva código promocional incrustado.

Personalmente no llegué a utilizar la tarjeta de e-residency hasta pasado un año, cuando supe al 100% que quería abrir empresa en Estonia y era lo ideal para mí.

¿Qué me convenció a hacerlo?

Cuando salieron las nuevas propuestas para la e-residency 2.0, me di cuenta que era un país que iba dando pasos hacia mejor y no ponía trabas constantes como en España. Lo vi claro cuando se aprobaron estos white papers que mi amigo y gestor Ignacio resumió tan bien (en inglés).

De hecho, decidí delegarle a él la contabilidad por la pasión (y herramientas) que tiene sobre el país nórdico y sus sistema.

En Letonia lo conocí en persona y me habló de que estaba creando un gestoría (atención al cupón descuento más abajo), que se encargaría de llevar la contabilidad las empresas estonianas de españoles y de una forma 100% digital.

Son la única mezcla de españoles/estonianos. Esto significa que saben la legislación de Estonia de pe a pa, pero también la española. O sea, que los servicios que venden, los viven en sus carnes.

Proceso de apertura

  1. Antes que nada, asegurarme de utilizar este enlace promocional para que me descuenten 100€
  2. Fui al apartado de registro
  3. Puse los datos (¡no olvidar cupón!)
  4. Abrí el enlace que me acababan de enviar por email
  5. Conecté la tarjeta de e-residency con USB siguiendo las indicaciones
  6. Descargué el documento a rellenar para el registro
  7. Se lo mandé por email al equipo de Ignacio
  8. En pocas horas recibí un email de Estonia en el que tenía que confirmar mi correo con un enlace
  9. Mandé una foto de mi pasaporte a los gestores
  10. En unos días recibí un correo suyo para seguir unos pasos que tenía que hacer con la tarjeta de e-residency conectada. Una vez hecho esto (más rápido de hacer de lo que parece) no tuve que hacer nada más. Ya se pusieron ellos en marcha para pagar las cuotas estatales, notarios, entradas de registros y demás.
  11. Me confirmaron que la empresa en Estonia había sido creada con éxito. Sólo me quedaba hacer otros procesos más con la tarjeta para darles permisos para gestionar mi contabilidad.
  12. Una semana más tarde me confirmaba mi número de VAT.

Tiempo de apertura

La apertura me tardó una semana aproximadamente, porque no estuve muy atento al correo, de lo contrario habría sido menos. Para el VAT, una semana más diría yo.

Coste de gestión

Entraré en detalle sobre el coste (mucho más barato que en España) un poco más abajo. Antes toca elegir el banco para operar con la empresa.

Paso #3. Elegir con qué banco operar

Hay montones de opciones y cada vez hay más competencia, así que genial para los que trabajamos online. Las mejores alternativas se reducen a:

Holvi
  • precio: 9€/mes (hasta 50 transacciones gratis de comisiones)
  • ventajas: amigable con los e-residents y empresas en Estonia
  • desventajas: centrados en la zona Euro, limitaciones para afiliados
Transferwise
  • precio: comisión de hasta 2% al cambiar de moneda + 0,60€ fijos por transferencia
  • ventajas: una cuenta en euros y otra en dólares americanos
  • desventajas: aunque fueron los pioneros, se quedaron atrasados en innovación, además de las comisiones que cobran
Revolut Business
  • precio: 25€/mes
  • ventajas: mejor cambio de divisas que existe, innovadores y actualizados
  • desventajas: precio más elevado que el resto
LeoPay
  • precio: sin cuota mensual pero se pagan unos 3€ por transferencia
  • ventajas: dos tarjetas Visa
  • desventajas: se termina pagando mucho por las comisiones que tienen actualmente
Otros
  • Existe la opción de ir fisicamente a Estonia. Hay opciones como LHV o Swedbank, pero si se tiene que ir en persona, ya mejor no esperar mucha «adaptación» por su parte
  • Otras opciones interesantes como Bunq o N26 aún no ofrecen esta opción, pero estaré pendiente

Mi elección de banco

¿Cuál elegí yo? aunque quería elegir los bancos sin comisiones como Revolut o N26, las opciones para una cuenta de empresa no eran las mismas y aún no estaban disponibles.

Tiré por Revolut Business (recibe la tarjeta gratis usando este enlace).

El precio de 25€/mes es caro comparado con los otros, pero llevo años siendo cliente suyo y hasta ahora no me han defraudado nunca. Así que para estar tranquilo y como los otros me parecían limitados, elegí esta opción.

  • Adsense: sólo admite cobrar a un IBAN del mismo país que el negocio. Mi negocio es de Estonia pero el IBAN es de Reino Unido porque es donde tengo la cuenta bancaria
  • PayPal Business: para verificarlo al 100% el IBAN también tiene que ser del mismo país
Pulsa aquí para ver por qué también me abrí una cuenta en Transferwise

Revolut es más caro que el resto pero me encanta y es mi banco principal. Aún así como quería cobrar algunos ingresos de Adsense (la publicidad de Google), me abrí una cuenta con Transferwise (únete gratis aquí).

Básicamente lo convertí en mi segundo banco porque su IBAN es de Alemania, por lo que me active una cuenta de Adsense de Alemania.

La hubiera podido activar de Reino Unido pero entonces el cobro sería en libras y tendría que hacer la conversión.

Con Transferwise simplemente voy cobrando lo de Adsense sin ningún coste más que los céntimos que pago al hacer una transferencia.

Proceso de apertura

Tan fácil como ir a la página de registro de Revolut Business, ir a la sección de Empresa y verificar con el código que envían tanto por correo electrónico como móvil.

registrando banco

Una vez rellenado todo, ya tenía acceso pero quedaba rellenar los datos que piden para verificar la empresa. Lo hice el mismo día que me confirmaron que mi empresa estaba creada.

verificando empresa
Comparado con la cuenta personal, me pidieron más documentos, aunque con poco más de 10 minutos lo tuve todo hecho.

Al parecer siempre tienen muchas aplicaciones para su cuenta Business, y me dijeron que de tiempo medio, en una semana lo tendría.

¿Cuánto pago actualmente para gestionarla?

En España pagaba sólo 10€/mes de gestores pero claro, casi 300€ de autónomos.

Estos 310€/mes son fáciles de superar con los precios que manejan Ignacio con su equipo. Son muy compatibles con los presupuestos de la mayoría.

planes contabilidad Estonia

La que aplicaba para mí era la de 99€/mes, aunque empiezan cobrando sólo el plan reducido hasta que no hay facturas que subir en su plataforma.

Esta es mi lista de gastos recurrentes:

dirección postal de la empresa200€/año. A partir del segundo año. Para el primero ya va incluido en el coste de apertura
gestión contable99€/mes
gastos bancarios25€/mes (puede ser menor, pero elegí Revolut Business)
TOTAL1.688€/año

Más barato comparado con los 3.720€ en España que pagaba sólo siendo autónomo. Esto sin contar los impuestos…

¿Qué gastos me desgravo sin miedo?

¿Puedo tener la empresa en Estonia viviendo en España?

Como dicen mis gestores, el perfil ideal para abrirla, sería para aquellos que viajan mucho y no llegan a estar más de medio año en España.

Aún así… Siempre hay excepciones o «perfiles» que pasan un poco desapercibidos.

Lo ideal, sería cumplir estas tres condiciones pero vamos a dejarlo con que como más se cumplan, mejor:

  1. Tener un nominee director (mi caso)
  2. Mantener un perfil bajo (50.000€ o menos porque así no hace falta rellenar el modelo 720 de Hacienda)
  3. Haber viajado fuera para «no figurar en España», manteniendo un perfil bajo
  4. Tener una «Start Up» con varios miembros de otros países, caso en el que no hay problema con un país que afirme que «el 100% de tu actividad se sitúa en…»
  5. Que la mayoría de la actividad económica sea de fuera de España

Lo que implica abrir una empresa en Estonia

Si tengo dudas sólo tengo que remitirme a este apartado, pero puedo resumir lo que significa (para mí) abrirla. Aquí van.

Pagar menos impuestos

Lo más importante es saber diferenciar que una vez se decide abrir una empresa en Estonia, ella y yo somos cosas distintas.

En la tabla he especificado que se pagan 0% de impuestos, pero esto es siempre que el dinero se quede dentro de la empresa.

Pagándome un salario

Si decido pagarme un sueldo, entonces me tocará pagarlos en el país donde sea residente.

Por ejemplo si me pago un sueldo de 1.000€, mi empresa no paga nada, pero si vivo en España me tocará apoquinar un 20% de IRPF y me quedarán 800€.

Más adelante cambiando de residencia física al extranjero se puede hacer el truco de no pagar impuestos legalmente. Increíble las posibilidades que nos ofrece el mundo digital.

Pulsa aquí para ver porque me pago sueldo y no dividendos

Pagándome dividendos

Si a finales de año, veo que hay muchos billetes en la cuenta corriente de la empresa y quiero pagármelos, entonces me tocará pagar el 14% de impuestos a Estonia. Eran 20 pero como digo, decidieron bajarlos.

Pero un momento, entonces ¿no volveré a pagar impuestos otra vez si por ejemplo soy residente fiscal en España?

Pues no, porque Estonia y España tienen un acuerdo de no-doble tasación que se puede reclamar (y que Tu Empresa En Estonia ayuda a manejar sin problemas).

Personalmente con pagarme un sueldo tengo suficiente y no tengo intención de enviarme dividendos.

¿Quieres ayuda para trazar un plan y montar empresas al extranjero o cambiar de residencia para pagar menos impuestos legalmente?

Te recomiendo mi asesor fiscal internacional.

Pensión, Seguridad Social e inversiones

Estoy convencido de que cuando me toque cobrar pensión me encontraré con que:

  1. no hay para todos
  2. es demasiado baja

Mi plan es seguir invirtiendo en fondos indexados. Si como residente fiscal español me voy pagando un sueldo, sigo contribuyendo a pensión y seguridad social.

Una idea interesante sería aplicarse la regla de los 183 días para no ser residente en ningún sitio y así eliminar los impuestos personales.

Vivir sin miedo y acorde con mis valores

Como dice Ignacio, Estonia no es un paraíso fiscal, pero sí es un paraíso administrativo.

Todo se puede hacer online y lo que se puede (o no) hacer está tan bien marcado que no el «miedo a la inspección» que tenía en España.

Pero a parte de esto, tengo claro que tener mi gestión y dudas cubiertas con el gestor español de los nómadas digitales por excelencia. La transparencia y el grado de conocimiento que tiene el equipo, me da una tranquilidad que hasta ahora no había tenido.

Comentarios, opiniones y valoración

¿Algo que comentar o aportar sobre este tema? Lo hablamos por las redes sociales:
❤ ¿Te ha gustado mucho lo que has leído? ❤ (pulsa aquí)

Siendo fiel a mis principios no vendo cursos, no pongo publicidad y tampoco hago mentorías de vida. Sólo me encanta escribir y documentar lo vivido.

Si quieres dar soporte a lo que hago:

  1. ¿vas a usar algún servicio o producto de los que menciono? si los adquieres vía mis enlaces, gano una pequeña comisión (3-5%) sin que a ti te cueste nada extra
  2. ¿te gusta leer? si te interesan las temáticas, puedes comprar uno de mis libros auto-publicados. Además puedes demostrar la buena persona que eres dejando una reseña honesta :D

Parece una manera de apoyar lo que escribo más acorde con lo que hago, ¿no?

Pau.ninja

Calvo fresco y desenfadado. Ninja de la vida. Experimento con todo lo que me llama la atención: libertad financiera, idiomas, minimalismo, hobbies, pensamientos de ducha...

Sólo envío 1 email al mes con lo más destacado. ¿Te apuntas?

Sí. Mi email es...